一、功能简介直连美团外卖渠道,实现商品、库存、订单等数据实时同步,可在有赞统一管理商品上下架、订单发货、退款审核等日常经营业务,无需在多个系统进行切换操作,提升多渠道管理的效率,减少人工操作成本;同时提供丰富的多渠道交易数据报表,便于日常经营分析,方便财务做账。
1、商品:实现在有赞店铺对美团外卖商品进行管理,实现新品发布、上下架商品、修改价格等操作;
2、库存:实现门店库存一套管理,小程序、门店以及美团渠道共享同一份库存;
3、订单:实现美团外卖订单、退款、配送等数据同步到有赞,支持美团订单打印小票、消息提醒、退款审核等操作;
4、配送:美团外卖订单支持在有赞发货,支持商家自配送,也支持使用有赞的三方配送商进行呼叫,发货信息同步到美团;
5、报表:部分财务数据报表也支持细分到美团渠道维度,如销售订单明细报表、商品销售汇总报表、销售明细报表等报表
二、适用范围有赞连锁同城云店(原连锁L高级版),新老商家可直接使用;
有赞连锁区域网店(原连锁L专业版/旗舰版):(1)12月9日之后入驻(总部创建时间12月9日)的商家,可正常使用;(2)老商家需要申请使用 : https://wj.qq.com/s2/9065325/b63e/
手机端和PAD端12月20号可更新使用
三、功能路径商城电脑端后台-应用-销售渠道-外卖渠道管理
四、操作说明1、渠道管理
1)开启应用
操作路径:商城电脑端后台-应用-销售渠道-外卖渠道管理,或直接搜索应用“外卖渠道管理”;
进入应用,点击【启用】,然后新增授权店铺。
2)新建授权
a)第一步:选择渠道以及授权店铺
点击【新增授权店铺】,开始绑定店铺渠道;
选择授权渠道,目前只支持美团外卖;
选择授权店铺,可选择门店或者非共享模式网店;
注意:如果网店是共享门店/仓库,则不支持直接绑定渠道;如果网店库存管理模式更改为共享门店模式,需要及时更换绑定的店铺,以免存在使用问题;
b)第二步:输入需要绑定的美团外卖店铺的账号密码,进行授权;
注意:如果当前的美团店铺如果已经绑定,则会提示解除并重新绑定;
3)解除授权
针对每个店铺渠道,可以解除授权,解除之后,则不能同步商品、库存、订单等信息;
a)点击【解除授权】,进行美团店铺的解绑操作;
b)输入需要绑定的美团外卖店铺的账号密码,进行解除操作;
4)渠道设置
a)店铺渠道设置,选择要更改的店铺渠道;
店铺经营状态:营业或休息,之后更改美团的店铺经营状态;
营业时间同步:如果设置同步,当有赞的店铺营业时间更改,也会自动同步更改美团店铺的营业时间;注:目前只支持按天设置的营业时间;
库存共享比例:设置共享比例,可以减少超卖情况发生;比如设置80%,则每次出现库存变动,美团可售库存=店铺可售库存*80%,进行同步,直至门店库存为0;
b)支持批量设置美团店铺的经营状态、库存共享比例等;
2、商品管理
1)关联商品分组
操作路径:商城电脑端后台-商品-外部商品-外部商品分组-新建分组
系统会自动同步一份美团已有的分组到有赞的外部商品分组中。若商家在美团无商品和商品分组,则需要在有赞的外部商品分组中新建好商品分组。注意:此商品分组在美团直接对C端消费者展示。
2)外部商品发布
操作路径:商城电脑端后台-商品库-发布商品
a)完善美团外卖渠道信息
新建商品库商品,填写完第一步的基本信息后,到第二步填写销售信息,勾选美团外卖销售渠道,填写该渠道相关信息。
b)发布已绑定的店铺渠道
美团外卖的销售状态会默认同所绑定的店铺一致,如需调整,可通过筛选框修改。
点击“保存”后,外卖渠道商品创建完成;
c)同步商品到美团
操作路径:商城电脑端后台-商品-外卖商品-同步
如果是新品,外卖渠道创建完成之后,点击【同步】,同步功能会直接在美团创建该商品并关联,关联成功以后即可正常售卖;
d)关联美团已有商品
操作路径:商城电脑端后台-商品-外部商品-关联
如果该商品在美团已经售卖,则需要进行关联;发布商品时,系统会根据条码和商品名称,自动关联美团外卖已有的商品;
可在外部商品列表查看该商品是否关联。如果是“已关联”状态,则该商品可在美团正常售卖,若是“未关联”状态,则需要手动进行关联操作:
点击【关联】,手动去搜索美团外卖商品进行绑定。关联成功后,即可正常售卖;
3)外部商品管理
a)批量修改
可以批量管理渠道商品的上下架、批量修改价格、名称、分组以及最小购买量等;系统会自动更新该商品在美团外卖渠道的信息,但是如果遇到网络故障等事件会导致更新失败,此时可通过手动点击【同步】来更新信息。
注意:当在外部商品分组修改了分组名称时,不会触发系统自动同步。此时,可勾选商品,手动点击【同步】达到更新的目的。
b)删除商品
在有赞删除外部商品仅会与美团外卖商品解绑,同时不在外部商品列表展示,不会删除美团外卖的商品。
【操作方法1】:商品-商品库-删除
该商品不在任何渠道(门/网店和外部渠道)售卖,则直接在商品库操作删除,则任何有发布该商品的店铺都会删除此商品。
【操作方法2】:商品-商品库-编辑商品-取消勾选美团外卖渠道
适用场景: 该商品仅不在美团外卖渠道售卖,但仍在其他渠道售卖。则通过商品库编辑商品,到第二步取消勾选美团外卖渠道,保存后该商品会在外部渠道不可售。
c)解除关联
商品解除关联之后,有赞外部商品信息变更、库存等不会同步到美团外卖;需谨慎操作,以免订单信息有误;
3、订单管理
支持 POS/APP/PC等多终端处理订单发货、退款申请以及催单信息等操作;
1)订单接单
美团外卖订单都自动接单,暂不支持手动接单;
2)订单查询
在 POS、手机端、PC后台的订单管理页面,查看美团外卖订单,可以通过订单来源进行筛选;列表页面,可以查看订单来源,以及是否有催单;
3)小票打印
操作路径:设置-打印设置-收银小票
自动接单后,外卖订单会根据配置打印购物小票、拣货小票、分单小票、杯贴;
a)购物小票打印规则/拣货小票打印规则,需要勾选“外卖渠道订单”;
b)分单小票打印规则,需要勾选“美团外卖商品分组”:
c)标签打印规则,打印来源中增加了“外卖渠道订单”,商品渠道中增加了“美团外卖商品分组”;
4)消息提醒
a) 语音提醒支持的设备有:收银机,手机,PC电脑,唱单宝;
b)文字提醒的位置有:POS消息弹窗、POS消息提醒、零售App手机顶栏通知、零售App通知中心;
c)针对“新订单”、“新退款”、“新取消订单”和“新催单”场景,同时有文字和语音提醒:
5)发货核销
根据在美团外卖开通的不同配送方式,支持如下:
a)美团专送:美团自动呼叫,在有赞不支持发货,不能取消配送;
b)美团众包:可以在有赞发货,但不支持自动呼叫;
c)商家自配送:可以在有赞呼叫骑手,也可以支持自动呼叫;骑手信息会回传到美团;
6)订单退款
a) 买家退款:在美团平台上发起部分或全部退款,商家需审核(如商家开启了急速退款,在下单1分钟后申请退款则无需审核),有拒绝或同意退款,在收银端或者电脑端商户后台都可以处理,退款后钱款会原路退回,拒绝退款后,顾客可在美团平台上发起客服申诉,申诉流程由美团平台处理;
b)商家取消订单:商家可以主动取消美团外卖订单;
注意:美团外卖订单,部分退款不退打包费,全部退款可退打包费;商品则都是按实付金额退;
7)以下是商家侧对不同订单状态的可操作范围:
状态
| 商家操作
| 待发货
| 取消订单、发货、打印
| 已发货
| 取消订单、打印
| 已完成
| 打印
| 退款中
| 退款审核(同意、拒绝)、打印
| 已关闭
| 无
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4、财务数据
经营报表:店铺业绩报表、销售订单明细报表、商品销售汇总报表、店铺收款汇总报表、收款明细表、店铺发货汇总报表、商品发货汇总报表、商品发货明细报表、优惠汇总报表、优惠明细表;
财务报表:销售明细报表、销售毛利报表;
五、常见问题1、怎么实现有赞和美团/饿了么渠道商品上下架状态和价格不同?
答:在商品-外部商品,进行编辑“上下架和改价”。
2、哪些场景下操作会解绑?
1)商品通过有赞与美团/饿了么绑定后,单独在美团/饿了么操作删除,关联关系会被解除。
2)商户通过有赞操作商品解绑。
3、哪些场景下操作会存在库存和商品状态不一致?
商品通过有赞与美团/饿了么绑定后,单独在美团/饿了么操作库存调整和上下架,以及商品信息(如价格、名称、规格等等),都会存在两侧状态不一致。造成影响举例:
1)商品库存:有赞侧盐面包库存:5个 同步美团/饿了么盐面包库存:5个
操作:单独在美团/饿了么库存改为:3个 ,有赞侧看到盐面包库存:5个,此时有赞侧盐面包售卖1个或者是编辑商品信息(如价格、名称、商品状态等等),库存变为4个,有赞侧库存会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么盐面包库存:4个
2)商品状态:有赞侧盐面包:上架 同步美团/饿了么盐面包:上架
操作:单独在美团/饿了么改为“下架 ”状态,有赞侧看到盐面包:上架,此时有赞侧盐面包发生售卖或者商品编辑,有赞侧会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么盐面包:上架。
3)商品信息:有赞侧商品名称:盐面包 同步美团/饿了么商品名称:盐面包
操作:单独在美团/饿了么改名称为“提子盐面包”,有赞侧看到名称:盐面包,此时有赞侧盐面包发生售卖或者商品编辑,有赞侧会同步美团/饿了么,此时美团/饿了么名称:盐面包。
4、哪些场景支持有赞商品和美团/饿了么商品自动关联?
在商品库操作单个/批量发布某商品,第一次发布到美团/饿了么渠道的时候,系统会将有赞和美团/饿了么商品做一次识别,名称一致会自动绑定,名称不一致,需要手动绑定。绑定是否成功,需要在商品库-外部商品-查看详情。
说明:若当商品已经操作发布到“美团外卖”或者“饿了么外卖”后,即使再在“美团外卖”或者“饿了么外卖”平台修改名称跟有赞保持一致,此时不会再触发自动关联逻辑,即需要商家手动进行关联。
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